EU tidsregistrering: Reglerne og Nureti's løsning

Published {$created} by Carsten Blum

Der har været meget snak om EU’s krav til tidsregistrering, men hvad betyder reglerne egentlig – og gælder de for dig?Siden EU-Domstolens afgørelse i 2019 har alle medlemslande haft pligt til at indføre krav om objektiv, pålidelig og tilgængelig tidsregistrering af arbejdstid.

Målet er at beskytte medarbejdernes rettigheder – men for mange virksomheder har det skabt forvirring.Her får du den enkle forklaring – og hvordan du nemt kan leve op til kravene med Nureti.

Hvad handler EU’s tidsregistreringskrav om?

EU’s regler udspringer af arbejdstidsdirektivet (2003/88/EF), som fastsætter grænser for arbejdstid, hviletid og pauser.I 2019 slog EU-Domstolen fast, at arbejdsgivere skal kunne dokumentere medarbejdernes faktiske arbejdstid, så ingen arbejder mere end de tilladte 48 timer om ugen (i gennemsnit).

Det betyder, at:

• Alle virksomheder i EU skal have et system til tidsregistrering

• Systemet skal være objektivt og pålideligt – ikke bare en papirblok

• Data skal kunne bruges til at kontrollere overholdelse af arbejdstidsreglerne

Gælder reglerne for alle virksomheder i Danmark?

Ja – i princippet gælder kravene alle arbejdsgivere i Danmark, store som små.Det danske lovforslag om implementering trådte i kraft i 2024, og betyder, at:

• Virksomheder skal registrere den faktiske arbejdstid for alle medarbejdere

• Registreringen skal vise både start, slut og samlet arbejdstid pr. dag

• Medarbejdere skal kunne se og rette deres egne registreringer

• Systemet skal kunne dokumentere overholdelse af hviletid og ugentlig arbejdstid

Kort sagt: papirsedler og gætterier er ikke længere nok.

Hvorfor er det en god ting?

Selvom det kan føles som ekstra administration, har reglerne en vigtig pointe.EU-tidsregistrering beskytter både virksomhed og medarbejder:

• Mindre risiko for overarbejde og stress

• Korrekt løn og dokumentation

• Lettere planlægning og ressourcefordeling

• Færre konflikter om arbejdstid

Når tidsregistrering sker digitalt, bliver det en hjælp – ikke en byrde.

Hvordan overholder du reglerne i praksis?

Det behøver ikke være kompliceret eller dyrt.Med Nureti kan du opfylde EU’s krav på få minutter:

1. Medarbejderen logger ind via app eller browser

2. Timer registreres automatisk med start- og sluttid

3. Lederen får overblik over arbejdstid og hviletid

4. Rapporter gemmes som dokumentation, klar til brug

Nureti er udviklet til EU-overholdelse fra start – uden tung opsætning eller IT-projekter.

EU-tidsregistrering for freelancere og små teams

Selvom freelancere ikke er juridisk omfattet af arbejdstidsdirektivet, kan det stadig betale sig at følge principperne.Ved at registrere arbejdstid får du bedre styr på balance, fakturering og effektivitet – præcis som direktivet har til formål.

Konklusion: Overhold EU’s krav uden bøvl

EU’s regler om tidsregistrering er kommet for at blive.Men i stedet for at se dem som ekstra papirarbejde, kan du bruge dem som en mulighed for at skabe struktur, overblik og bedre trivsel i din virksomhed.

Hos Nureti har vi gjort det nemt at leve op til reglerne – uanset om du har én eller hundrede medarbejdere.

Læs vores Quick Start Guide og se, hvordan du kan indføre EU-tidsregistrering på under 10 minutter.